Animation et intervention des groupes de tâches (leadership et pouvoir) vendredi, Déc 18 2009 

AEG-1019

ANIMATION ET INTERVENTION

Leadership

  • Parler de la participation collective à la direction générale du groupe, c’est aborder la question vitale du leadership, même si les termes « leader » et « leadership » n’ont pas encore été traduits en français de manière adéquate et satisfaisante. Tout compte fait, leur emploi est passé dans l’usage et les dictionnaires français, longtemps muets sur la question, donnent maintenant à ces mots une définition plus compatible avec le sens qu’ils revêtent dans la bouche des connaisseurs.
  • Le leadership pourrait donc se définir comme suit : La capacité d’entraîner et d’influencer les autres, et l’acceptation mutuelle de cette capacité, dans la poursuite et l’atteinte d’objectifs partagés au sein du groupe.

Caractéristiques du leadership :

Caractéristique #1 : Un phénomène collectif

  • La première caractéristique du leadership est son caractère collectif. Il ne s’agit pas d’une qualité propre à un individu, mais plutôt d’une manière de se comporter en groupe, des liens entretenus avec les autres membres. Le degré de leadership peut varier d’une situation à l’autre. Le leadership n’est pas un fait de royauté, ni de noblesse : il ne peut se léguer de père en fils. Le leadership n’est pas non plus en soi attaché à une fonction, ni consécutif à une fonction. Bien que le titre d’un poste puisse contenir les mots « directeur », « chef » ou « responsable », il ne fait pas automatiquement un leader de celui qui le porte. Le leadership requiert en effet des qualités de vision, de détermination, de loyauté et des ressources de conviction, de motivation, d’entraînement et de gratification ; en chaque cas toutefois, il répond à des besoins ponctuels, précis, circonstanciés et variables ; et selon le contexte culturel, il se pare d’une touche particulière de sérieux, ou d’humour, ou de discrétion, ou d’esprit, ou de respect, ou d’enthousiasme, ou de chaleur, ou de contagion émotive.
  • Le leadership est collectif parce que, dans la plupart des situations, il ne revient pas à un seul membre du groupe, mais est partagé entre plusieurs.

Caractéristique #2 : Un phénomène qui implique réciprocité

  • Parce que le leadership est un phénomène collectif, il implique forcément la réciprocité. De fait, les leaders ne sont pas indépendants du groupe auquel ils appartiennent : ils le guident, le conduisent, l’accompagnent, l’influencent, mais sont également influencés par lui. Les leaders du leadership parce qu’ils souhaitent en avoir et parce qu’on veut leur en accorder.

Caractéristique #3 : Un phénomène qui implique mobilité

  • Moins l’attribut d’une personne qu’un aspect de l’organisation globale, le leadership existe dans la mesure où les membres du groupe, différenciés entre eux, exercent une influence différente dans le groupe. Le leadership est un réseau d’influence réel : il ne se répartit pas d’une manière mathématiquement égale chez tous ; il se polarise davantage autour de certains membres. Toutefois, ce réseau est vivant : il varie sainement selon le moment et les circonstances.

Sources du leadership :

  • 1) Influence naturelle : L’influence à base d’identification, souvent appelé « naturelle », est exercée par une (ou plusieurs) personne perçue comme modèle, comme héros à qui on aimerait ressemble, comme tête de file, comme guide qu’on a envie de suivre, tel le défenseur de hockey, la Directrice, le Capitaine.
  • 2) Influence légitime : On qualifie de légitime l’influence qu’exerce un membre de groupe lorsqu’on lui reconnaît le droit d’avoir de l’influence et qu’on se reconnaît l’obligation d’accepter cette influence. C’est le pouvoir accepté et reconnu.
  • 3) Influence d’expert : C’est le type d’influence qu’exerce, sur le plan intellectuel ou sur le plan pratique, celui (ou ceux) à qui on reconnaît des connaissances une expérience ou une compétence particulière, par exemple le médecin face à son patient ou l’architecte face à son client.
  • 4) Influence de récompense : L’influence de récompense est celle d’un (ou plusieurs) membres perçu comme possédant un avantage qui peut être partagé par ceux qui le désirent ou comme offrant une possibilité de gratification souhaitée par d’autres. Ce membre n’est pas forcément celui à qui on aimerait ressembler ou celui qu’on suivrait. Mais c’est souvent celui qui félicite, qui met de l’ambiance et donne aux autres le sentiment qu’ils sont bien considérés dans le groupe.
  • 5) Influence de punition : Aussi appelée influence de coercition, l’influence de punition joue dans le sens inverse de la précédente ; c’est l’influence qu’exerce celui (ou ceux) qu’on perçoit comme démobilisateur, menaçant, culpabilisant, capable parfois de bloquer un projet ou de démotiver un groupe.

Pouvoir

À la différence du leadership, le pouvoir implique la notion de contrainte exercée par individu ou par un groupe et imposée aux autres, soutenue par une structure sociale, formelle ou pas. Le directeur d’un hôpital ou d’une école, le patron d’une usine, le conseil d’administration d’une société, le policier qui règle la circulation automobile à un carrefour : tous ont un certain pouvoir.

Définition de pouvoir

  • La capacité chez un individu ou dans un groupe de faire ou de faire faire ce qu’on veut, d’obtenir des résultats ou de les modifier, et ce, bon gré mal gré de la part de ceux qui sont soumis à cette capacité.

Prise de décision

  • La prise de décision est l’aboutissement obligé du fonctionnement du groupe. Sans prise de décision à la clé, le fonctionnement du groupe est sas objet, vain et inutile. La capacité de décider est le critère de maturité des groupes.
  • Lorsqu’un groupe se met en marche vers ses objectifs, on distingue trois d’activité : le contenu, la procédure et le climat.

Contenu

  • La poursuite d’un but commun étant le premier facteur déterminant l’existence du groupe, il va de soi que la nature de ce but précisera un aspect de l’activité du groupe : le niveau du contenu des échanges ou du débat. Qu’ils soient intellectuels ou pratiques, les objectifs poursuivis, l’intérêt et la discussion qu’ils suscitent, l’activité et les efforts déployés pour les atteindre se situent précisément au niveau du contenu.

Procédure :

  • La manière de poursuivre le but commun constitue un deuxième niveau, celui de la procédure. La procédure, c’est l’organisation interne des ressources, humaines et autres, du groupe en vue d’accomplir la tâche assignée ; elle comporte les normes que le groupe fixe, les méthodes et les règlements qu’il s’impose, les rôles qu’il répartit entre les membres, les techniques qu’il adopte pour la conduite de son activité, la discussion et la solution de ses différents problèmes. La procédure n’est pas voulue en soi : elle est essentiellement fonction du contenu.

Climat

  • L’interaction psychologique entre les membres est faite non seulement d’échanges et de discussions sur les plans rationnel et objectif, mais aussi d’actions et de réactions affectives et émotives qui influencent le climat du groupe. Ainsi, chaque membre se trouve au centre d’un réseau d’influences plus ou moins sensibles, plus ou moins secrètes, mais dont la résultante constitue un comportement observable : hésitation, doute, retrait, évasion, agressivité, passivité, enthousiasme, dynamisme ou solidarité.
  • Pour parvenir à des décisions productives, le groupe réaliste doit tenir compte de ces trois niveaux de fonctionnement. Il doit évidemment chercher à préciser ses objectifs le plus nettement possible, prendre le temps de définir clairement les méthodes qu’il entend suivre afin d’atteindre ses objectifs plus efficacement et demeurer attentif aux diverses réactions socio-émotives dont l’impact peut s’avérer décisif dans la poursuite des objectifs communs.
  • L’expérience montre que les groupes productifs franchissent des étapes avant d’atteindre leurs objectifs et qu’ils sont vigilants à ne sauter aucune de ces étapes ni à les laisser se télescoper.

Définitions

  • 1) Définition des termes : Pour exercer sa force d’attraction et mobiliser les énergies, l’objectif doit être nettement défini, perçu par les membres en termes non équivoques, et valorisé par tous. Les données de la problématique doivent également être précisées et acceptées.
  • 2) Proposition des éléments de solution : La problématique et l’objectif étant nettement posés, les membres proposent des éléments de solution. Cette étape est un inventaire ; il s’agit de profiter de l’apport de chacun et d’élargir l’éventail des hypothèses de solution dans une mesure raisonnable et satisfaisante, puis de bien comprendre ces hypothèses. Bien que ce soit parfois difficile, les groupes productifs s’abstiennent de discuter des hypothèses à cette étape, précisément pour protéger la libre expression de chacun, éviter les pressions et empêcher la distorsion des hypothèses.
  • 3) Critique des propositions : Les suggestions et les propositions versées au réservoir commun étant désormais la propriété du groupe, celui-ci peut maintenant en disposer comme il l’entend. Si les membres ont vraiment conscience de former un groupe, ils accueilleront chaque idée, l’examineront, la discuteront, la garderont ou la rejetteront, sans que l’initiateur de cette idée ne se sente discuté, gardé ou rejeté. Il est donc important que l’inventaire de l’étape précédente ait été protégé contre tout jugement de valeur.
  • 4) Prise de décisions : La critique des hypothèses envisagées prépare l’étape de la prise de décision. C’est le moment critique. Propositions, amendements, contre-propositions et sous-amendements étant correctement compris, le groupe doit opter pour la solution qui lui semble la meilleure, la plus praticable, la plus utile.
  • 5) Décision unanime : Tous les membres du groupe partagent nettement la même opinion concernant une proposition et votent explicitement dans le même sens.
  • 6) Consensus : Tous les membres ne partagent pas la même opinion sur une proposition, mais ils finissent par voter dans le même sens : les uns sont convaincus du bien-fondé de la proposition tandis que les autres, sans démission, sans dépit, et tout en conservant leurs avis préférentiel, se rallient loyalement et ouvertement à la proposition, compte tenu de l’objectif collectif, des circonstances particulières de la décision et de la confiance qu’ils accordent aux premiers et au groupe, ou à l’équipe dans son ensemble. Le consensus n’est absolument pas un vote majoritairement imposé.
  • 7) Décision majoritaire : Tous les membres ne partagent pas la même opinion sur une proposition et ils votent dans des sens divergents ; les plus nombreux l’emportent. En principe, bon gré mal gré mais loyalement, l’ensemble du groupe accepte après coup la décision majoritaire ; c’est du moins le sens de la tradition démocratique dans nos pays. En outre, on a coutume de distinguer la majorité simple (la moitié plus un des membres, ou des membres présents) et la majorité qualifiée (les deux tiers ou les trois quarts des membres) selon les statuts, les normes et les questions en cause.
  • 8) Décision minoritaire : Pour des raisons statuaires ou pour d’autres raisons, tous les membres ne sont pas présents lors de la discussion d’une proposition et une minorité d’entre eux prend la décision sur cette proposition : le conseil d’administration pour une assemblée, l’exécutif ou le bureau pour un conseil d’administration pour un conseil d’administration, le comité de direction pour un exécutif, le quorum pour un groupe officiel qui compte des absents, la régie pour l’ensemble du personnel, et ainsi de suite. Généralement, la compétence décisionnelle de ces diverses minorités est définie dans les statuts, les normes ou la pratique du groupe ou de l’organisation.
  • 9) Décision unitaire : Cette décision est prise par un seul membre du groupe, avec ou sans consultation préalable : privilège royal, présidentiel, pontifical, directorial ou patronal ; mandat international, national, régional ou local ; mission déléguée ou assignée ; situation de crise ou d’urgence ; légitimité, autoritarisme, inconscience, ou erreur.

Théories et modèles (Choix d’une méthodologie et modélisation) mardi, Déc 15 2009 

GCO-1001

PRISE DE DÉCISION MÉTHODOLOGIQUE

1- Procédure de Prise de Décision Méthodologique

2- Tableau récapitulatif

 

MODÉLISATION DU COURS